四川事业单位考试：公文写作 第1-5章(10)

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　　第三节 公文写作的语言运用

　　一、公文的语言特点

　　公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

　　庄重——指语言端庄,格调郑重严肃。

　　准确——指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。

　　朴实——指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。

　　精练——指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。

　　严谨——指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。

　　规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

　　在语词方面,用规范的现代书面语言,不用口语词、方言词、土俗语及生造语词等。公文除了以双音节词为主外,还常用一些单音节词、多音节的公文专用词和介宾词组、“的”字结构等。在语句方面,句子含义完整确切,具有较强的独立性,关键句脱离上下文不生歧义;过渡句少;一般都有表达公文主题的主题句;句子带有较多的限定性修饰词:泛指性无主句较多;“是……的……”形式的判断句较多,用以表达作者的见解、态度和解释。

　　公文的表达特点是议论、说明、叙述三种形式兼用,不同文种有不同的侧重。有较强的规范性,对同类对象使用的表达方式、式样、语句都相对固定;用现代汉语的书面形式作符号系统。

　　在修辞方面,追求准确鲜明,质朴平匀、精练顺达,反对含糊暧昧,繁冗堆砌,重内在美;修辞以消极修辞为主,重在选词炼句,慎用修辞格。

　　二、公文词语的选择

　　把握公文词语特点,根据行文目的及语言环境的需要,选取*贴切的词语。

　　1.认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际。汉语词汇量大,近义词多,语意既有差别,又有联系。因此,要使公文用语精当,必须认真辨析词语,避免造成表意失当或失误。

　　2.注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的观点立场。

　　公文对事实的叙述要求客观准确,表明立场主张，要旗帜鲜明,因此要注意分辨词语的感情色彩,避免贬褒词义的误用。

　　3.注意词语声音与语调对词义的影响,以提高表达效果。

　　公文中使用音节匀称的词语往往可以加强气势,增强庄重严肃的色彩,容易上口,便于记忆。

　　汉语中同音字多,通过听线接受信息(如听报告、听电话通知等),往往会给准确接受信息带来一定障碍。一些语句的读法不同,也会给听者带来理解方面的差异。遇到这种情况,应更换或补充词语。

　　4.注意词语间的正确搭配,遵循语言法则。

　　词语的搭配表达应合乎事理,合乎逻辑,符合语言习惯。

　　5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性。

　　公文使用于正式、庄重严肃的场合,一般不用口语、谚语、歇后语、方言土语,以及带有调侃、诙谐意味及不够严肃郑重的词语。

　　6.注意针对公文具体收受对象的特点选用,以“有的放矢”,便于理解和执行。

　　公文收受对象的理解力以及与作者的关系不同,公文中的词语也有所不同。

　　7.注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得鲜明直接的表达效果。

　　8.注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性。

　　9.注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩大沟通的范围。

　　运用汉语书面词汇中的规范词语及公文的专用词、常用词,不使用不规范词语及简称。

　　三、公文语句的组织

　　1.对公文语句的基本要求

　　第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。

　　第二,句子搭配得当。

　　第三,句子成分完整。

　　第四,语序安排妥当。

　　第五,合乎事理。

　　第六,句式合理并力争有*佳表达效果。

　　2.语序的安排

　　要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:

　　第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。

　　第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。

　　第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。

　　第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。

　　第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。

　　第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。

　　3.句式的选举

　　在公文写作中以下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。

　　第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主语句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发现者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主语句为主。

　　第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句:反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。

　　第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。

　　第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。

　　第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点:舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。

　　第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。
 

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