四川省农村信用社考试会计电算化知识(8)

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　　第四节Word 文档的打印

　　预览文档的操作方式。

　　第五节Excel 使用基础

　　(一)Excel 概述

　　Excel 把文字、数据和图表等多种信息综合于一体，并以电子表格的方式对其进行各种统

　　计算分析和管理。

　　(1)Excel 的启动与退出

　　Excel 的退出的4 种操作方法。

　　(二)Excel 的窗口组成

　　两种窗口：

　　(1)应用程序窗口

　　(2)工作簿窗口

　　重点把握应用程序窗口

　　Excel 应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏

　　菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等9 个菜单。每一

　　个菜单对应的子菜单有哪些。

　　工作簿窗口的组成包括：标题栏、工作表、工作表标签、滚动条、标签拆分框、拆分框。

　　(三)工作表的建立

　　(1)作簿、工作表和单元格

　　工作簿扩展名为.XLS。一个工作簿可以包含多个工作表。

　　Excel 一个工作簿默认3 个工作表即sheet1，sheet2，sheet3，最多包含255 张工作表。

　　Excel 的工作表由65536 行、256 列组成，每一行列交叉处即为一个单元格，所以一张工作

　　表最多可有65536×256 个单元格。一个单元格最多可以保存32000 个字符。

　　每个单元格地址由列号和行号来引用。

　　(2)元和区域的选择

　　区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。

　　表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单

　　元之间所有的单元格。

　　(3)据输入

　　1.三种类型的数据输入

　　数据类型：文本型、数值型、日期时间型

　　(1)输入文本

　　①对齐方式：左对齐

　　②超长处理：当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为

　　空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内

　　容自动隐藏，不再显示出来。

　　③数字字符串：以“’”开头

　　(2)输入数值：

　　①对齐方式：右对齐

　　②超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转移为科学计数法的形式。如果不能科学计数则显示“###”。

　　(3)日期时间输入：

　　日期型数据用斜杠“/”或减号“-”分割日期的年月日部分。

　　①对齐方式：右对齐

　　②如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，日期与时间之间要用空格分割。

　　③输入当前日期按组合键“Ctrl+”;输入当前时间按住组合键“Ctrl+Shift+”。

　　2.据自动输入的操作方式

　　包括自动填充、序列填充、利用鼠标填充。

　　其中序列有等差级数、等比级数、连续的日期、编号等成为序列数据。

　　(四)使用公式与函数

　　(1)元格地址的4 种引用方式的联系与区别

　　(2)入公式

　　1.输入公式前先输入一个“=”号或“+”号。

　　2.式中使用的运算符主要有四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

　　文本运算符：&用于连续两个文本，以便产生一段连续的文本。

　　引用运算符：：、，、空格、+

　　(3)式中使用函数

　　函数包括财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。

　　掌握求和函数SUM、求平均函数AVERAGE、条件函数IF 的表达方式。

　　(五)数据编辑

　　1.修改的3 种操作方式

　　2.删除

　　数据清除和删除的相关操作及区别。

　　3.的移动、复制和粘贴的相关操作

　　4.格、行、列的插入

　　(1)插入单元格

　　(2)插入行、列

　　先选定要插入新行货新列的单元格，然后选择“插入”菜单中的“行”或“列”命令，则选择单元格所在行向下移动一行或者躲在列向右移动一列

　　(六)给单元格批注

　　虽然每个单元格可以输入很多字符，但往往不能够同时表达所有的含义，这时可以给单元格增加批注。 （编辑：Paelin）