四川农信社银行考试

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四川省农村信用社考试会计电算化知识(21)

2013-11-12 11:13:36 银行金融考试网 加备考QQ群 加微信领资料 APP模考刷题 文章来源:四川公务员考试网

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  第三节现金流量表编制(不作要求)

  第四节UFO 电子报表简介

  (一)UFO 的主要功能(16 项)

  (二) UFO 的基本概念

  1.格式状态和数据状态

  ①格式状态。在报表格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下所看到的只是报表的格式,而报表的数据全部隐藏。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

  ②数据状态。在报表的数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式,用户看到的是报表的全部内容,包括格式和数据。

  2.单元

  单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999 表示,列表用字母A-IU 表示。例如:C8 表示第3 列第8 行交汇的那个单元。

  UFO 的单元类型有数值型、字符型、表样型3 种。

  ①数值型单元。用于存放报表的数据,在数据状态下输入。数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的缺省类型为数值型。

  ②字符型单元。字符单元也是报表的数据,也应在数据状态下输入。字符单元的内容可以直接输入,也可由单元公式生成。

  ③表样型单元。表样单元是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。

  3.固定区和可变区

  固定区时组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。

  可变区是指屏幕显示一个区域的行数和列数是不固定的数字,可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区,或是行可变区或是列可变区。

  在格式状态下屏幕只显示可变区的第一行或第一列,其他可变行列隐藏在表体内。

  4.关键字

  关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于区别并选择表页,为多维操作起“关键字”作用。

  关键字包括单位名称、单位编号、年、季、月、日。

  5.刷选

  刷选条件跟在命令、函数后面,用“FOR(刷选条件)”来表示。

  6.关联

  关联条件跟在命令、函数后后面,用“RELATION(关联条件)”来表示。如果有刷选条件,

  则关联条件应跟在刷选条件后面。

  7.应用服务和业务函数

  (三)UFO 的操作流程(了解)

  (四)UFO 中数据对象的表示

  (1)表页的表示

  格式:@(表页号0

  如:@2,表示第2 页

  @:,表示当前正在处理的表页

  @@:表示最大页

  (2)报表的表示

  (3)单元的表示:单元可以用所在行列表示。如:A11 表示A 列中的第11 个单元

  格式:“报表名”—>(单元名称)@(表页号)

  如:“利润表”—>D5@10,表示利润表中第19 页D5 单元。

  在命令和批命令中,“!! ##”表示当前表页的最大单元

  1.单元在当前正在处理的报表上时,报表名可以省略。

  如:A21@6,表示在当报表第6 张表页上的A21 单元格

  2.单元在当前报表的当前表页上时,报表名和表页号可以省略。

  如:A21,表示在当前报表当前表页上的A21 单元格

  (4)表示区域

  区域用形成区域对角线的两个单元来表示,格式:(单元名称):(单元名称)

  在命令和批命令中,行可以表示为“#N”,N 为1-9999 之间的数字。列可以表示为“M”M

  为A-IU 之间的字母。“##”表示当前表页最大行,“!!”表示当前表页最大列

  区域的完整描述

  格式:“报表名”—>(区域名称)@(表页号)

  1.当表页号省略时,即单元描述为“报表名”—>(区域名称)时,系统默认区域在指定

 报表的第1 页上。

  2.区域在当前正在处理的报表上时,报表名可以省略

  3.区域在当前表页上时,报表名和表页号可以省略。

  (5)可变区的表示

  行可变区格式:V_(行号)

  列可变区格式:V_(列号)

  “V_1 :V_2”表示行可变区中的第1 行到第2 行所在单元组成的区域

  “V_A :V_B”表示列可变区的第1 列到第2 列所在单元的区域

  (五)单元计算公式(P236 例子)

  如:D10=PTPTAL(D1:D9)对于所有表页,D10 单元的值等于D1 单元到D9 单元的值的总和。E10=“累计” 对于所有表页,E10 单元的值为字符“累计”C2=(D1/E3)*100 FOR A1>0 对A1 单元的值大于零的表页,C2 单元的值取D1 单元和E3单元商的100 倍。B10=“A”—>B10 RELATION 月WITH 1 表示B10 单元的值取关键字“月”等于1 的表页B10 单元中的值。

  (六)UFO 中的审核公式

  UFO 系统提供了数据审核公式,它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来,我们称之为审核公式。

  【例题·判断题】报表的主体,表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。( )

  【答案】对

  【例题·判断题】UFO 中,C2=(D1/E3*100) FOR A1>0 对于A1 单元的值大于零的表页,C2 单元的值取D1 单元和E3 单元商的100 倍( )

  【答案】对

  【例题·判断题】UFO 表中,固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。( )

  【答案】对

  【例题·单选题】会计报表上的数据如出现错误,应( )报表数据。

  A.直接修改  B.间接修改  C. 随意修改  D.禁止修改

  【答案】B

  【例题·单选题】在各类会计报表中,每个数据都有明确的经济含义,并且数据间往往存

  在着某种对应关系,称为( )。

  A. 自变量  B.勾稽关系  C. 表达式  D. 函数

  【答案】B

  【例题·多选题】报表软件的主要功能包括( )。

  A.报表名称定义  B.报表格式设置  C.报表编制  D.报表分析

  【答案】ABCD

  【例题·多选题】下列关于报表文件的叙述正确的是( )。

  A.每个报表文件只有一张报表

  B.每个报表文件含有若干张报表

  C.报表文件是报表系统中存储数据的基本单位

  D.每个报表文件都有一个名称,结构为:名称.扩展名

  【答案】BCD

  【例题·多选题】报表系统中的关键字主要有( )

  A.报表文件名称B.单位名称C.年份D.月份

  【答案】BCD  (编辑:Paelin)

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