四川省农村信用社考试会计电算化知识(21)

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　　第三节现金流量表编制(不作要求)

　　第四节UFO 电子报表简介

　　(一)UFO 的主要功能(16 项)

　　(二) UFO 的基本概念

　　1.格式状态和数据状态

　　①格式状态。在报表格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下所看到的只是报表的格式，而报表的数据全部隐藏。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

　　②数据状态。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

　　2.单元

　　单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999 表示，列表用字母A-IU 表示。例如：C8 表示第3 列第8 行交汇的那个单元。

　　UFO 的单元类型有数值型、字符型、表样型3 种。

　　①数值型单元。用于存放报表的数据，在数据状态下输入。数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的缺省类型为数值型。

　　②字符型单元。字符单元也是报表的数据，也应在数据状态下输入。字符单元的内容可以直接输入，也可由单元公式生成。

　　③表样型单元。表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。

　　3.固定区和可变区

　　固定区时组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。

　　可变区是指屏幕显示一个区域的行数和列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。

　　在格式状态下屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。

　　4.关键字

　　关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于区别并选择表页，为多维操作起“关键字”作用。

　　关键字包括单位名称、单位编号、年、季、月、日。

　　5.刷选

　　刷选条件跟在命令、函数后面，用“FOR(刷选条件)”来表示。

　　6.关联

　　关联条件跟在命令、函数后后面，用“RELATION(关联条件)”来表示。如果有刷选条件，

　　则关联条件应跟在刷选条件后面。

　　7.应用服务和业务函数

　　(三)UFO 的操作流程(了解)

　　(四)UFO 中数据对象的表示

　　(1)表页的表示

　　格式：@(表页号0

　　如：@2，表示第2 页

　　@：，表示当前正在处理的表页

　　@@：表示最大页

　　(2)报表的表示

　　(3)单元的表示：单元可以用所在行列表示。如：A11 表示A 列中的第11 个单元

　　格式：“报表名”—>(单元名称)@(表页号)

　　如：“利润表”—>D5@10，表示利润表中第19 页D5 单元。

　　在命令和批命令中，“!! ##”表示当前表页的最大单元

　　1.单元在当前正在处理的报表上时，报表名可以省略。

　　如：A21@6，表示在当报表第6 张表页上的A21 单元格

　　2.单元在当前报表的当前表页上时，报表名和表页号可以省略。

　　如：A21，表示在当前报表当前表页上的A21 单元格

　　(4)表示区域

　　区域用形成区域对角线的两个单元来表示，格式：(单元名称)：(单元名称)

　　在命令和批命令中，行可以表示为“#N”，N 为1-9999 之间的数字。列可以表示为“M”M

　　为A-IU 之间的字母。“##”表示当前表页最大行，“!!”表示当前表页最大列

　　区域的完整描述

　　格式：“报表名”—>(区域名称)@(表页号)

　　1.当表页号省略时，即单元描述为“报表名”—>(区域名称)时，系统默认区域在指定

　报表的第1 页上。

　　2.区域在当前正在处理的报表上时，报表名可以省略

　　3.区域在当前表页上时，报表名和表页号可以省略。

　　(5)可变区的表示

　　行可变区格式：V_(行号)

　　列可变区格式：V_(列号)

　　“V_1 ：V_2”表示行可变区中的第1 行到第2 行所在单元组成的区域

　　“V_A ：V_B”表示列可变区的第1 列到第2 列所在单元的区域

　　(五)单元计算公式(P236 例子)

　　如：D10=PTPTAL(D1:D9)对于所有表页，D10 单元的值等于D1 单元到D9 单元的值的总和。E10=“累计” 对于所有表页，E10 单元的值为字符“累计”C2=(D1/E3)*100 FOR A1>0 对A1 单元的值大于零的表页，C2 单元的值取D1 单元和E3单元商的100 倍。B10=“A”—>B10 RELATION 月WITH 1 表示B10 单元的值取关键字“月”等于1 的表页B10 单元中的值。

　　(六)UFO 中的审核公式

　　UFO 系统提供了数据审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。

　　【例题·判断题】报表的主体，表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。( )

　　【答案】对

　　【例题·判断题】UFO 中，C2=(D1/E3*100) FOR A1>0 对于A1 单元的值大于零的表页，C2 单元的值取D1 单元和E3 单元商的100 倍( )

　　【答案】对

　　【例题·判断题】UFO 表中，固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。( )

　　【答案】对

　　【例题·单选题】会计报表上的数据如出现错误，应( )报表数据。

　　A.直接修改  B.间接修改  C. 随意修改  D.禁止修改

　　【答案】B

　　【例题·单选题】在各类会计报表中，每个数据都有明确的经济含义，并且数据间往往存

　　在着某种对应关系，称为( )。

　　A. 自变量  B.勾稽关系  C. 表达式  D. 函数

　　【答案】B

　　【例题·多选题】报表软件的主要功能包括( )。

　　A.报表名称定义  B.报表格式设置  C.报表编制  D.报表分析

　　【答案】ABCD

　　【例题·多选题】下列关于报表文件的叙述正确的是( )。

　　A.每个报表文件只有一张报表

　　B.每个报表文件含有若干张报表

　　C.报表文件是报表系统中存储数据的基本单位

　　D.每个报表文件都有一个名称，结构为：名称.扩展名

　　【答案】BCD

　　【例题·多选题】报表系统中的关键字主要有( )

　　A.报表文件名称B.单位名称C.年份D.月份

　　【答案】BCD  （编辑：Paelin）