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第三节现金流量表编制(不作要求)
第四节UFO 电子报表简介
(一)UFO 的主要功能(16 项)
(二) UFO 的基本概念
1.格式状态和数据状态
①格式状态。在报表格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下所看到的只是报表的格式,而报表的数据全部隐藏。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
②数据状态。在报表的数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式,用户看到的是报表的全部内容,包括格式和数据。
2.单元
单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999 表示,列表用字母A-IU 表示。例如:C8 表示第3 列第8 行交汇的那个单元。
UFO 的单元类型有数值型、字符型、表样型3 种。
①数值型单元。用于存放报表的数据,在数据状态下输入。数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的缺省类型为数值型。
②字符型单元。字符单元也是报表的数据,也应在数据状态下输入。字符单元的内容可以直接输入,也可由单元公式生成。
③表样型单元。表样单元是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。
3.固定区和可变区
固定区时组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。
可变区是指屏幕显示一个区域的行数和列数是不固定的数字,可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区,或是行可变区或是列可变区。
在格式状态下屏幕只显示可变区的第一行或第一列,其他可变行列隐藏在表体内。
4.关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于区别并选择表页,为多维操作起“关键字”作用。
关键字包括单位名称、单位编号、年、季、月、日。
5.刷选
刷选条件跟在命令、函数后面,用“FOR(刷选条件)”来表示。
6.关联
关联条件跟在命令、函数后后面,用“RELATION(关联条件)”来表示。如果有刷选条件,
则关联条件应跟在刷选条件后面。
7.应用服务和业务函数
(三)UFO 的操作流程(了解)
(四)UFO 中数据对象的表示
(1)表页的表示
格式:@(表页号0
如:@2,表示第2 页
@:,表示当前正在处理的表页
@@:表示最大页
(2)报表的表示
(3)单元的表示:单元可以用所在行列表示。如:A11 表示A 列中的第11 个单元
格式:“报表名”—>(单元名称)@(表页号)
如:“利润表”—>D5@10,表示利润表中第19 页D5 单元。
在命令和批命令中,“!! ##”表示当前表页的最大单元
1.单元在当前正在处理的报表上时,报表名可以省略。
如:A21@6,表示在当报表第6 张表页上的A21 单元格
2.单元在当前报表的当前表页上时,报表名和表页号可以省略。
如:A21,表示在当前报表当前表页上的A21 单元格
(4)表示区域
区域用形成区域对角线的两个单元来表示,格式:(单元名称):(单元名称)
在命令和批命令中,行可以表示为“#N”,N 为1-9999 之间的数字。列可以表示为“M”M
为A-IU 之间的字母。“##”表示当前表页最大行,“!!”表示当前表页最大列
区域的完整描述
格式:“报表名”—>(区域名称)@(表页号)
1.当表页号省略时,即单元描述为“报表名”—>(区域名称)时,系统默认区域在指定
报表的第1 页上。
2.区域在当前正在处理的报表上时,报表名可以省略
3.区域在当前表页上时,报表名和表页号可以省略。
(5)可变区的表示
行可变区格式:V_(行号)
列可变区格式:V_(列号)
“V_1 :V_2”表示行可变区中的第1 行到第2 行所在单元组成的区域
“V_A :V_B”表示列可变区的第1 列到第2 列所在单元的区域
(五)单元计算公式(P236 例子)
如:D10=PTPTAL(D1:D9)对于所有表页,D10 单元的值等于D1 单元到D9 单元的值的总和。E10=“累计” 对于所有表页,E10 单元的值为字符“累计”C2=(D1/E3)*100 FOR A1>0 对A1 单元的值大于零的表页,C2 单元的值取D1 单元和E3单元商的100 倍。B10=“A”—>B10 RELATION 月WITH 1 表示B10 单元的值取关键字“月”等于1 的表页B10 单元中的值。
(六)UFO 中的审核公式
UFO 系统提供了数据审核公式,它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来,我们称之为审核公式。
【例题·判断题】报表的主体,表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。( )
【答案】对
【例题·判断题】UFO 中,C2=(D1/E3*100) FOR A1>0 对于A1 单元的值大于零的表页,C2 单元的值取D1 单元和E3 单元商的100 倍( )
【答案】对
【例题·判断题】UFO 表中,固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。( )
【答案】对
【例题·单选题】会计报表上的数据如出现错误,应( )报表数据。
A.直接修改 B.间接修改 C. 随意修改 D.禁止修改
【答案】B
【例题·单选题】在各类会计报表中,每个数据都有明确的经济含义,并且数据间往往存
在着某种对应关系,称为( )。
A. 自变量 B.勾稽关系 C. 表达式 D. 函数
【答案】B
【例题·多选题】报表软件的主要功能包括( )。
A.报表名称定义 B.报表格式设置 C.报表编制 D.报表分析
【答案】ABCD
【例题·多选题】下列关于报表文件的叙述正确的是( )。
A.每个报表文件只有一张报表
B.每个报表文件含有若干张报表
C.报表文件是报表系统中存储数据的基本单位
D.每个报表文件都有一个名称,结构为:名称.扩展名
【答案】BCD
【例题·多选题】报表系统中的关键字主要有( )
A.报表文件名称B.单位名称C.年份D.月份
【答案】BCD (编辑:Paelin)
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