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第五章会计电算化的实施与管理
第一节概述
一个电算化会计系统由人、硬件、软件、规章制度等构成。
(一) 电算化会计信息系统实施的内容
整个系统的实施包括对现有系统的调查、新系统的规划、新系统的建立与管理、系统人员的分工与培训、内部控制制度的建立于实施等许多内容。
1、会计电算化工作的规划
(1)根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标,结合社会和企业发展的趋势,制定企业在未来的若干年内应建立一个什么样的系统,明确建立电算化会计信息系统的总目标
(2)根据企业目前的实际情况确定电算化信息系统的总体结构,确定系统子模块的划分与各子模块之间的联系
(3)确定建立电算化会计信息系统的途径、步骤
(4)确定系统的软、硬件配置方案
(5)确定系统体制及组织机构方案,资金来源与预算等内容。
2、电算化会计信息系统的建立
包括实施人员的组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。
3、会计业务的规范化
4、电算化会计信息系统的管理
5、计算机审计及计算机舞弊
6、考虑企业资源计划、电子商务等,与管理信息系统其它子系统的配合。
(二)建立系统基本条件
计算机代替手工记账的基本要求4 个基本要求。
电算化会计信息系统的3 种转换方式及其定义和优缺点。
第二节会计法规与档案管理制度
《会计法》规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。”
财政部制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等一系列会计规章制度。
企业实施会计电算化以后,应该建立的电算化会计内部控制制度主要包括会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度及系统维护制度等方面内容。
三种管理制度的相关条款要求把握,容易出多选、判断,当然单选也是有可能的。
第三节会计核算软件要求
(一)会计核算软件的基本要求
九个基本要求,重点把握1、2、8
(二)会计软件的获取方式及比较
(参考教材)掌握P148 表5-1
一般人们会选择二次开发方式,特别是行业集团企业,但目前大部分企业属于小型企业,一般采用购买商品化财务软件。
(三)选择商品化会计软件应注意的问题
这儿历年考试出题比较多,要求大家把握相关大点及下面的相应小点。 (编辑:Paelin)
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