四川省农村信用社考试会计电算化知识(14)

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　　第六章系统管理和系统初始化

　　第一节概述

　　(一)系统的安装、启动、退出和卸载

　　安装的时候要注意是先安装数据库(MSDEstp2000.bat)，在安装用友财务软件。

　　注意事项：

　　1.建议专机专用;

　　2.同一操作系统下没有安装用友U8 其他版本教学演示软件;

　　3.检查硬盘空间，无论应用程序安装在哪个路径下，程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB 剩余空间;

　　4.安装前关闭所有杀毒软件，否则有些文件无法写入;

　　5.机器名不能带“—”字符，不能是中文字符;

　　6、安装完sql 之后，不允许再改机器名;

　　7、指定网络及软件系统维护人员。

　　(二)软件的操作流程

　　掌握新用户的操作流程。

　　第二节系统管理功能

　　(一)系统管理的功能

　　1. 账套管理

　　系统最多可以建立999 套账。

　　账套管理包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。

　　只有账套主管有权利修改账套。但有些系统已经使用的关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计期间等。在系统中遵循这一个原则：数据被引用则不能修改。

　　只有系统管理员才允许进行账套的输出。

　　账套引入最好预先在建立账套时进行规划，使各公司的账套号不一样，以避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。

　　2.年度账管理

　　一个账套可以包含企业所有的数据，把企业数据按年度账进行划分，称为年度账。

　　对年度账的管理只能由账套主管进行。年度账管理包括年度账的建立、输出和引入、结转上年数据、清空等。

　　(1)进行年度账结转各个子系统的先后顺序

　　(2)清空年度账并不是要将年度账的数据全部删除，清空时，仍要保留一些信息，如账套基础信息、系统预置的科目报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。

　　3. 系统角色、操作员及其权限管理

　　操作员编号是系统区分不同操作人员的标志，必须是唯一的。

　　操作员一旦以其身份进入系统，便不能被修改和删除。

　　系统管理员和账套主管都有权设置操作员权限，不同的是：

　　系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对各个账套的操作员进

　　行授权。而帐套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对账套操作员进行权限设置。

　　账套主管自动拥有其所管辖账套下所有模块的操作权限。

　　4.安全机制管理(了解)

　　(二)系统管理的使用者

　　注册系统管理的两种身份：系统管理员(Admin)和账套主管。

　　系统管理员(Admin)和账套主管的区别(常考)

　　(三)基础信息设置的顺序(7 点)

　　重点把握谁先设置谁后设置。

　　(四)各个子系统启用顺序

　　(参考教材)掌握P163 图6-8，重点把握先后顺序。

　　(五) 基础信息设置的方法

　　(参考教材)掌握P164 图6-9，重点把握先后顺序。  （编辑：Paelin）