四川省农村信用社考试会计电算化知识(20)

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　　第八章报表处理系统

　　第一节报表处理系统概述

　　(一)会计报表简介

　　(二)会计报表系统概述

　　(三)会计报表系统的基本处理流程和主要功能

　　(1)报表基本处理流程

　　会计报表软件的工作流程可分为四步：报表名称定义、报表格式及数据处理公式设置、报表编制和报表输出。

　　(2)报表软件的主要功能(5 点)

　　报表编制功能的目的是根据用户设置的报表格式和报表公式产生填好需要数据的会计报表，并根据表间数据的勾稽关系检查报表数据的正确性。

　　在电算化会计信息系统中，除了以上所述和报表编制直接有关的基本功能外，一般还设有报表汇总、报表维护和系统管理等功能

　　(四)报表基本结构分析

　　报表格式有标题、表头、标题和表尾组成及各自定义

　　(五)报表公式和关键字

　　(1)报表公式

　　报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式。

　　计算公式就是报表公式的一个最主要的构成部分。

　　报表审核公式的作用是根据报表间的勾稽关系检查报表数据是否正确。

　　报表公式一经设定，在编制不同会计期间的同一会计报表时公式的内容也是固定不变的，每次编制报表通常不需要重新设定。

　　(2)报表关键字

　　第二节报表的建立与管理

　　(一)报表文件名称登记

　　(二)报表格式设置

　　1.报表尺寸定义。确定报表的行数和列数

　　2.单元属性定义：由于表体中既包含属于表格式的表项目，也包含由公式处理的表数字部分，因此需要对表中的各个单元的归属进行定义。

　　3.组合单元定义：组合单元

　　4.报表关键字的设置：

　　(三)设置报表公式

　　在报表系统中，合理地利用获取数据的方法，能够大大节省编制报表的时间，将大量手工方式下的重复、复杂的劳动交给计算机完成，从而减少编制错误，提高工作效率。

　　(1)数据的采集

　　数据的采集可以分为单位内部会计报表数据的采集和对下属部门(单位)会计数据的采集。

　　采集需要完成的三项工作

　　(2)数据来源分析

　　(3)报表公式的分类

　　(4)常用的公式

　　公式包括取数公式、表业内计算公式、本表他页取数计算公式、他表取数公式计算公式、审核公式、舍位平衡公式等。

　　(四)报表编制

　　(五)报表输出

　　(六) 报表的汇总和分析

　　在报表软件中一般有两种分析方法：图形分析法和视图分析法。

　　(七)报表的维护

　　报表的维护的基本功能有：报表的备份、报表恢复、报表删除、结构复制等。  （编辑：Paelin）