四川省农村信用社考试会计电算化知识(7)

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　　第三章办公自动化软件的应用

　　第一节Office XP 中文版概述

　　这节不作要求

　　第二节word 的使用

　　主要内容

　　word 是office 的组件之一，它是一个非常优秀的文字处理软件。

　　(一)word 窗口组成

　　Word 的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏组成

　　菜单栏包括9 个菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”“表格”、“窗口”、“帮助”。

　　标尺的主要功能是调整段落的编排、改变正文的上下边界和左右边界、指标位的设置等。

　　状态栏上显示有总页数、节、当前所在页号、插入点的位置、行和列等信息。状态栏右侧

　　有四个指示器，即录制、修订、扩展和改写。

　　(二)文档视图

　　文档视图分为：普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图。

　　区别各自窗口的组成内容的区别。特别是页面视图。

　　(三)创建文档和保存文档

　　(1)创建文档

　　新建Word 文档，word 将自动新建一个“文档1.doc”。

　　(2)保存文档

　　如果想把文档保存在一个新建的文件夹中，则单击“另存为”对话框中的“新建文件夹”按钮，输入文件夹名即可。

　　(四)打开文档和插入文件

　　打开文件的操作方法(4 种)

　　(五)关闭文件和退出word 的相关的操作及区别。

　　(六)在文档中移动插入点定位文档的3 种操作方式

　　(参考教材)重点：P76 表3-1

　　(七)选定文本的7 种操作方式

　　(参考教材)重点：P77 表3-2

　　(八)删除文本

　　1.删除一个字符

　　Delete: 插入点后字符

　　Backspace: 插入点前字符

　　Ctrl+ Delete: 插入点后至标点符号至的字符

　　Ctrl+ Backspace 插入点前至标点符号至的字符

　　2.当插入点位于一个段落的段首位置时，按Backspace 键会将插入点移至上一段的末尾，结果会使两段落首尾合并成为一个段落。

　　(九)插入和改写方式的相关操作

　　(十)撤销与重复的相关操作

　　(十一)移动文本的3 种操作方式

　　(十二)复制文件的3 种操作方式

　　(十三)查找文本和格式

　　“查找”功能能够查询任意组合的字符串，包括中文、英文、全角或半角符号，甚至可以查找英文单词的各种形式等。

　　操作：“编辑”菜单中的“查找”命令或快捷键Ctrl+F

　　(十四)替换文本和格式(查找文本和格式相似)

　　替换的内容可以是字体、段落的所有格式及制表符等特殊字符，替换操作可以设定在文本中查找范围是从光标向上，向下或者全部文本。

　　第三节word 文档的格式化操作

　　文档的格式分为：字符格式和段落格式

　　(一)字符格式化

　　(1)变字形的包括的内容和相关操作

　　(二)段落格式化

　　(1)落缩进的3 中操作方式

　　(2)落的对齐方式和行间距

　　设置段落的对齐方式的相关操作

　　在Word 中，共有五种段落对齐方式，分别是：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐和左对齐。

　　(三)保存和打开Web 页文档

　　(1)存web 页文档

　　Web 页就是网页，文件格式的扩展名为.HTM。这种格式的文件含有超级链接并以图形格式提供信息。该格式能见文字、图形、声音和数码电影组合在一起。

　　它是用“超文本标记语言”(HTML)创建，是一种特殊的标记或标签系统，可以在全球广域网(www)上发布

　　(2)开Web 页文档

　　HTML 格式的文档可以在Word 中直接打开浏览。  （编辑：Paelin）