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2015四川省公务员:政府通告类公文写作注意事项

2015-09-09 16:23:33 公务员考试网 https://sc.huatu.com/ 加备考QQ群 加微信领资料 APP模考刷题 文章来源:未知

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  公文写作作为申论考试的必考题型,既是对于考试写作能力的一个基本测试,也是考察考生对于行政机关公务活动的了解情况。对于考生来讲,首要解决的一个问题应该是文章的格式问题,由于在 前面几期的文章中已经就公文写作的格式做了比较详细的介绍,在此就不再赘述了。

  由于公文写作的文体比较多,可能涉及的对象、领域以及用途也是很广泛的,因此对于具体的文体,是没有办法做到通用的写作方法的。本文就政府通告类的公文给大家做一些详细的介绍。

  首先,要了解通告 的 对象是谁。这既涉及到称谓的 写作,更重要的是,对象的不同,对于语言的使用和相关的内容很显然是不一样的。我们说,对于基层的民众,我们要做到语言通俗易懂,不要有太多的专有名词,同时对于内容的把控上,要做到直接明了,有什么就说什么。然而对于一些用于政府宣传类的文章,我们 就要有的放矢,要达到预期的目的,就要清楚地了解文章的潜在受众,对于这一类的文章,我们说,通常是将意义或者是优点,清晰地表露出来,当然,我们也要表达我们的述求,只是在具体的语言操作过程中要注意语言的贴切,而不能太直白。

  其次,要了解通告的具体内容。我们知道,不同的事情,通告所要达到的目的很显然是不一样的,如果是一个不好的事情,我们首先应该选择道歉,然后在述说整个事情发展的情况,对于还没有处理完的情 况,要承诺对于后期事宜的具体处理方式和决心,一并通报,这个时候要表现出作为公务机关的态度的诚恳;对于好的事情,我们要肯定民众在其中付出的努力,同时要推广或者宣传,这种情况,我们要显示作为领导机构的大气和谦逊;对于一些政府号召的活动或者是宣传 类的通告,这就要求政府明确说明其意义,就是好处,然后在公文中应该明确表示出政府为此所已经做好的工作,同时政府将要采取 的措施,这样的步奏是必不可少的,究其原因在于政府的表态给民众起到了保障的作用,

  第三,要了解民众的真实想法。试想,政府号召一个活动,那么 民众肯定会在想,我很想参与其中,但是我担心参与其中会引起一系列的麻烦。例如政府号召无车日,民众在参与前,一定会考虑,参与 其中会不会为我的出行带来困难,而通告中的“政府与公交公司沟通,在无车日当天,增加班次,增大运力”这个信息,无形之中 是给民众所担忧的问题一个zui好的答复,相反,如果没有这个消息,民众很有可能会因为顾虑而不去参加,那么势必会影响这个活动的 效果和影响,那么这个公文所应该起到的效果是没有达到的。

  zui后,要了解通告的zui终目的。我们知道我国政府的一 贯主张是“立党为公,执政为民”,那么我们做出通告就是想让民众了解政府的工作,那么在此类公文的结尾处,应该提到希望得到民众的关注和监督。

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