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消息,虽说短小,但不太好写,它的写作不同于其他的公文或应用文文体,做好信息编写工作,应该把握及时、真实、新鲜、短小几个原则外,关键的问题是怎样捕捉信息、怎样提炼信息、怎样修改信息。
一、怎样捕捉信息
(一)从文件、讲话上捕捉信息。主要指重点工作类的文件和讲话,如省委、省政府下发的各类实施意见、方案,各类文件等,都可以加工提炼成信息。
(二)从会议上捕捉信息。领导的多数决策都来源于会议,在会上认真记录,研究清楚领导工作思路,以及下步将要开展的工作目的等,整理成信息。
(三)从报纸上捕捉信息。报纸上对当地的报道也是信息的重要来源,信息工作者本身并不一定知道领导想些什么,要做些什么,有些是通过记者采访后报道的,可以编写成信息。
(四)从案例中收集信息。把某项工作一些好的做法,好的经验、成果总结加工后上升到政府的高度,写成信息报送给领导签批。
二、怎样提炼信息
(一)用新颖的标题吸引关注。信息标题总结要新颖,但要注意切合实际,不能盲目总结标题,切忌生拉活套、牵强附会,结果会适得其反,严重会造成网络舆情。
(二)把握信息的全面性。展开构思时,首要考虑的是这篇信息是否全面概括了一件具体的事情,切忌以偏概全,把每项工作都一概而论。
(三)用数据佐证真实性。每条信息都需要把做了的工作真实地体现出来,不能只是一句套话、空话,要写清楚具体,用数据来说话。
(四)抓住重点归纳总结。有些信息本来只有两三个内容却写了六七点,这样就使叙述罗嗦,不够精炼,有些信息虽然可以一一列出,但不能过于详细。
三、怎样修改信息
(一)简。就是要简明扼要,信息的编写要和新闻报道、文学作品区分开,用最少的字表述清楚想说的内容,一句修饰的话也不能要,一个字也不能多。
(二)实。所有信息必须切合实际,不能想当然,更不能虚报浮夸,特别是涉及资金或群众切身利益的信息,必须核实清楚,一定要实。
(三)新。信息必须是近期的工作亮点,要有推广的必要。对那些常规的工作,普遍的工作,已经做了很久的工作就没有必要写成信息。
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