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2017年四川事业单位考试高频考点公文写作部分

2017-04-11 17:11 事业单位考试 http://sc.huatu.com/sydw 作者:四川华图 来源:四川华图

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  2017年四川事业单位考试高频考点
 

  第四节 公文写作

  一、公文的特点

  1.政治性;2.规范性;3.法定性;4.工具性;5.时效性

  二、公文的作用

  1.明法传令,指挥工作;2.联系公务,沟通信息;3.宣传教育,引导舆论;4.记录记载,以为凭据。

  三、公文的分类

  1.按形成和使用的公务活动领域划分:通用公文和专用公文。

  2.按公文的行文关系和行文方向:上行文、下行文、平行文。

  3.按公文的秘密程度和阅读范围划分:公开件、内部件、国内件、秘密件、机密件、绝密件。

  4.按公文处理时限的要求划分:平件、加急件、特急件。

  5.按收文机关对收到公文的处理方式划分:阅件、办件。

  6.从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文(指导性公文)、规范性公文、报请性公文、知照性公文(公布性公文)、记录性公文、通联性公文、兼容性公文。

  四、公文种类

 

决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员(社会影响大)、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
命令(令) 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员
公报 适用于公布重要决定或者重大事项的报道性公文。
公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报 适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和告知重要情况
意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况回复上级机关的询问
请示 适用于向上级机关请求指示、批准
批复 适用于答复下级机关请示事项。
议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
纪要 适用于记载、传达会议主要情况和议定事项。

  五、版头部分格式
 

份号 涉密公文应当标注份号,6位3号阿拉伯数字,不足6位,前面补“0”
密级 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限
保密期限
紧急程度 根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
  联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前协办机关排列在后。联合行文应当是同级单位,按党、政、军、群的顺序排列
发文字号 发文机关代字+年份+发文顺序号。联合行文,使用主办机关的发文字号。 
  发文机关标志下空二行,居中。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文应当标注签发人姓名
签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字。
  如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

  六、主体部分格式
 

标题 用于提示公文的主要内容,是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种 
标题中,除批转的法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号
回行时,要做到词意完整,排列对称,标题排列应当使用梯形或菱形
主送机关 公文的主要受理机关,使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称
一般是同级单位。同级同类用顿号,同级不同类用逗号
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记
正文 公文的主体和核心,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;
附件说明 公文附件的顺序号和名称
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐
成文日期印章 成文日期:署会议讨论通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期
印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章
加盖印章 成文日期一般右空四字编排 
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内(上不压正文、下要骑年盖月
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切
成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决
附注 公文印发传达范围等需要说明的事项。左空二字加圆括号编排在成文日期下一行
附件 公文正文的说明、补充或者参考资料。是公文的重要组成部分
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号

  七、版记部分格式

 

抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关
一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。最后一个抄送机关名称后标句号
  如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。主送机关、抄送机关之间不加分隔线
印发机关印发日期 一般用4号仿宋体字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印发”二字。


  八、页码  一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排

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