四川事业单位考试：公文格式

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　　第二节 公文格式

　　公文格式内容包括：公文组成部分(要素)的排列顺序和标识规则、纸张规格尺寸、印刷要求等。 (现行公文通用格式见下页图示。)

　　一、公文各组成部分(要素)及其标识规则

　　(一)眉首(文头部分)

　　包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素(组成部分)。位于公文首页上端。这部分用一条与版心等宽的通栏红一色细实横线与主体部分隔开，以使文面美观、醒目。党的机关的文件，其间隔横线正中常有一颗实体五角红星。

　　1.份数序号《条例》作“份号”。党的机关的秘密文件、行政机关的机密和绝密文件均应标明份数序号。份数序号一般用两位阿拉伯数码，置于版心左上角顶格第一行。

　　2.秘密等级和保密期限秘密等级即“密级”，公文的涉密程度标志。分别用“绝密”、“机密”、“秘密”表示。公文标识密级，其作用是表明文件涉及国家秘密的程度与保密要求，唤起受文者警觉，提示其分别采取不同的措施，维护国家安全和利益。

　　公文如需标识密级，顶格标识在版心(文头)左上角(《公文格式》规定标识在右角，而右上角要用于盖收文章和立卷时写页码号，因此不便再标识密级等)份号之下一行位置，两字之间空 1 字。如需同时标识保密期限的，在密级之后标识“★”号，然后标识保密期限。

　　3.紧急程度《条例》中作“缓急时限”，表明对公文送达和办理的时间要求的标志。分别用 “特急”、“急件”表示;党的机关公文用“特急”、“加急”表示。其作用是维护公文时效，避免延误。若是紧急电报，则标明“特提”、“特急”、“加急”或“平急”。

　　紧急程度标注在版心(文头)左上角密级下面一行，单独使用则标注在版心(文头)左上角第一行位置。

　　4.发文机关标识俗称“公文名称”，即《条例》所指版头。一般由发文机关(单位)全称或规范简称加“文件”组成(俗称大版头)，居中排一行。确有必要，也可在发文机关(单位)名称后面加一个圆括号()，括号内标标注发文的文种(俗称中版头);或者只列发文机关(单位)名称(俗称小版头)。

　　政府机关公文发文机关标识通常有两种形式：一是《XXX 人民政府文件》，俗称为“文件版头”。二是《XXX人民政府》，俗称为“函件版头”。企事业单位可比照使用。

　　联合行文并列儿个发文机关(单位)，但应将主办机关(单位)排列在前。党政联合行文，一 般使用党委机关的公文名称。如联合行文机关(单位)过多，必须保证公文首页显示正文。

　　在民族自治地方，公文名称可并用自治民族文字和汉字，将自治民族文字排列在前。

　　政府机关的上行文，发文机关标识上边缘之上，要留出 55 毫米的空白作“领导批示域” ，供上级机关领导批示文件用。

　　5.发文字号发出文件的代号，由发文机关(单位)代字、年份、序号构成。其作用在于为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。一件公文只有一个发文字号，几个机关(单位)联合发文，只标明主办机关(单位)发文字号。

　　机关(单位)代字(以下简称机关代字)要简洁，一般在两、三个字以内;专指性要强，在一个市、县范围内不能有重复的机关代字;不能将机关代字分列在年份两边。

　　年份(《条例》作“发文年度”)用阿拉伯数字写全，如写为“1999 ", " 2006 "之类。年份置于六角括号〔〕中，不能再标示为方括号[]和圆括号()。年份位于机关代字与序号之间。

　　序号(发文顺序号)每年从 1 号开始，按先后顺序编到当年*后一份文件为止。序号不编虚位，不用“0”占空位，(即1 不编为 001)，序号前也不写“第”，以显简明。

　　不同类型的行文，发文字号的位置是不同的。平行文、下行文发文字号位于公文名称下面居中排一行。上行文发文字号居左空 1 字。发文字号之下 4 毫米处印一条与版心等宽的红色反线(稍粗的线)。 (发文字号只要不贴反线即可。)函件式公文的发文字号位于武文线下 1行版心右边缘顶格标识。

　　6.签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。上报党政领导机关的公文，要由本机关(单位)的主要负责人签发，并在公文上注明签发人。签发人位于发文字号同一行右侧，居右空 1字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与*后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为 4 毫米。

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